MEKANISME DEBIT-KREDIT DAN KODE AKUN

1. DOKUMEN BUKTI UNTUK MEREKAM TRANSAKSI

1.1 Transaksi Penjualan
Bukti-bukti yang digunakan untuk merekam transaksi penjualan terdiri dari :
a. Bukti utama : Faktur penjualan
b. Bukti pendukung :
1. Surat persetujuan kredit (bila penjualan secara kredit)
2. Surat pengiriman barang
3. Surat muat (dari perusahaan pengangkutan bila barang tidak dikirim sendiri oleh pereusahaan)

1.2 Transaksi Pembelian
Apabila perusahaan membeli barang , biasanya didahului pengiriman surat pesanan pembelian kepada pemasok. Seetelah barang diterima dari pemasok, perusahaan akan memperoleh faktur pembelian. Bila perusahaan menggunakan system voucher, maka yang berfungsi sebagai :
a. Bukti utama : Laporan penerimaan barang
b. Bukti pendukung : faktur dari pemasok, surat pesanan pembelian.

1.3 Transaksi penerimaan kas
Pada perusahaan yang menjual barang secara tunai , bukti penerimaan kas dapat berupa :
a. Nota Konntan
b. Faktur penjualan tunai
Bila perusahaan menjual barang secara kredit , maka pada saat terjadi penerimaan kas dari hasil penagihan piutang, sebaiknya dibuat bukti kas masuk. Bukti kas masuk ini dapat juga digunakan untuk penerimaan kas selain dari penagihan piutang, misalnya penerimaan uang dari kredit bank. Bila diterima uang dari penagihan, maka faktur penjualan dan dokumen pendukung diberi cap lunas

1.4 Transaksi pengeluaran kas
Bila perusahaan menggunakan system voucher, maka voucher berfungsi sebagai bukti utama pengeluaran kas.Untuk kepeluan pengawasan ,apabila hutang sudah lunas,maka voucher beserta bukti pendukung harus diberi cap lunas. Apabila perusahaan tidak menggunakan system voucher, maka sebagai bukti utama dapat dapat digunakan tanda terima pembayaran daari pelanggan berupa kwitansi.

1.5 Transaksi umum.
Perusahaan dalam merekam transaksi yang bersifat umum,biasanya membuat bukti memorial. Misalnya membuat bukti memorial untuk transaksi pembebanan biaya depresiasi dan amortisasi. Walaupun semua transaksi dapat dianalisis dan dicatat berdasarkan efeknya tehadap persamaan akuntansi,namun cara ini tidaklah praktis jika pencatatan transaksi dilakukan melalui persamaan akuntansi.

2. MEKANISME DEBIT KREDIT

Untuk dapat mencatat bukti transaksi kedalam buku jurnal maka bukti-bukti ini harus dianalisis sehingga dapat diketahui debet atau kredit perlakuan yang tepat untuk akun yang terkait dengan bukti transaksi tersebut, jadi fungsi analisa bukti transaksi yaitu untuk mempermudah pencatatan dalam pengelompokan akun debet atau kredit.

Untuk dapat mengnalisis suatu akun masuk debet atau kredit maka harus mengetahui aturan–aturan  yang diperkenankan dalam akuntansi yaitu sebagai berikut:

AKUN / REKENING	BERTAMBAH	BERKURANG
HARTA	DEBET	KREDIT
HUTANG	KREDIT	DEBET
MODAL	KREDIT	DEBET
PENDAPATAN/ PENJUALAN	KREDIT	DEBET
BEBAN/ PEMBELIAN	DEBET	KREDIT

3. KODE AKUN

Untuk mempermudah pengelompokan akun,dibuatlah pedoman akuntansi yang memuat cara penyusunan daftar akun ,nomor akun serta penjelasannya.Banyak sedikitnya angka atau digit tergantung dari besar kecilnya perusahaan. Dalam pemberian kode akun,yang penting diperhatikan adalah kode haarus mudah diingat,mudah digunakan dn mudah diperluas tanpa mengubah kode akun yang sudah ada.
Pemberian kode akun dapat dilakukan beberapa cara/sistem antara lain sebagai berikut:

1. Sistem numeric
Adalah cara pemberian kode kode akun dengan menggunakan nomor / angka. Sistem numeric terbagi atas kelompok dan kode blok.
• Kode kelompok adalah cara pemberian kode akun dengan memberikan angka tertentu pada kelompok,golongan dan jenis akun.
• Kode blok adalah cara pemberian kode akun dengan menyediakan satu blok angka untuk setiap kelompok akun.

2. Sistem decimal

adalah pemberian kode akun dengan menggunakan sepuluh unit angka dari 0 sampai 9. Masing-masing angka menunjukkan kelompok, golongan dan jenis akun.

3. Sistem Memonik

adalah pemberian kode akun dengan menggunakan symbol kelompok dan singkatan huruf awal akun yang bersangkutan.

4. Sistem Kombinasi huruf angka

adalah pemberian kode akun dengan menggunakan kombinasi huruf dan angka. Huruf menunjukkan kelompok akun, dan angka menunjukkan golongan dan jenis akun.

untuk materi dalam bentuk PPT bisa download di bawah ini :

1. MEKANISME DEBIT KREDIT
2. KODE AKUN